Przyjmowanie i załatwianie spraw
Przyjmowanie i załatwianie spraw:
- miejsce przyjmowania interesantów:
sekretariat - pokój nr 18
konsultacje rodziców z wychowawcami, nauczycielami – pokój nauczycielski - pokój nr 32
- w jakich dniach i godzinach:
w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1500
- w jaki sposób odbywa się przyjmowanie i załatwianie spraw:
sekretariat (rejestracja napływających spraw)
dyrektor lub wicedyrektorzy, sekretarz szkoły w zależności od problematyki
na bieżąco sprawy uczniów są załatwiane przez wychowawców i rzecznika praw uczniów
- jaki system kancelaryjny obowiązuje w jednostce:
bezdziennikowy
- w jaki sposób załatwiane są sprawy pisemne:
odpowiedzi w formie pisemnej
- w jakiej kolejności załatwiane są sprawy:
w zależności od stopnia ważności, terminów administracyjnych, kolejności napływu
Obowiązek informacyjny
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) informuję, jak niżej:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół Ekonomicznych im. Gen. Stefana Roweckiego „GROTA”, ul. Kościuszki 43, 45-063 Opole.
2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Zespół Szkół Ekonomicznych im. Gen. Stefana Roweckiego „GROTA”, ul. Kościuszki 43, 45-063 Opole, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pomocą adresu iod@zse.opole.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu i w związku z przyjęciem i obiegiem korespondencji kierowanej do administratora danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, e oraz f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO jest niezbędne do udzielania odpowiedzi na kierowaną korespondencję w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.
4. Dane przez Panią/Pana udostępnione mogą być przekazane wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa lub umowy, w szczególności:pracownikom, podmiotom obsługującym administratora danych w zakresie świadczenia usług informatycznych, pocztowych i kurierskich.
5. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na kierowaną korespondencję oraz przechowywane przez okres wskazany w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Zarządzenia Nr 10/2015 Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomicznych im. Generała Stefana Roweckiego „Grota” w Opolu z dnia 16.12.2015 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i działania składnicy akt. Ponadto Pani/Pana dane osobowe mogą być przechowywane dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Administratora, a wynikającymi z przyjęciem i obiegiem korespondencji przez okres wynikający z przepisów prawa.
6. Posiada Pani/Pana prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO,
8. Decyzje dotyczące przetwarzania danych osobowych pracownika nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Administrator nie profiluje danych osobowych.
9. Danych nie zamierzamy przekazywać do tzw. państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię). Jeśli jednak pojawi się taka potrzeba, możemy to zrobić, zapewniając odpowiedni poziom ochrony i stosując odpowiednie przepisy prawa,
10. Administrator nie przewiduje przetwarzania danych osobowych w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane, a po ustaniu celu przetwarzania planuje się dalsze przetwarzanie danych osobowych tylko w przypadku, gdy osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę.
11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie niezbędnym do przyjęcia i obiegu korespondencji jest dobrowolne. Niepodanie danych może skutkować odmową udzielenia odpowiedzi na kierowaną korespondencję.